Dự kiến sẽ có khoảng 900 đến 1.000 vận động viên, trọng tài, phóng viên báo chí tới tham dự môn bóng bàn Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 do Hải Dương đăng cai tổ chức. Nhà Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương sẽ là nơi diễn ra Lễ khai mạc, bế mạc và các nội dung thi đấu; Trung tâm Văn hóa Xứ Đông và Nhà Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh là địa điểm tập luyện cho các đoàn VĐV. Ban tổ địa phương đã bố trí các địa điểm ăn, nghỉ cho Ban Tổ chức Trung ương, quan chức quốc tế và các Đoàn tại các khách sạn: Nam Cường, Trường Thành, Kim Sơn, Hữu Nghị, Lotus, Kim Bảo, ASEAN và một số nhà hàng trên địa bàn thành phố Hải Dương.

Đến nay, các cơ sở lưu trú, các nhà hàng, khách sạn đang nỗ lực đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất, nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm, tạo ấn tượng tốt đối với các đoàn về tham dự và làm việc tại Hải Dương. Cùng với đảm bảo các điều kiện lưu trú chất lượng cao, ngành Văn hóa - Thể thao và Du lịch chủ động kế hoạch đẩy mạnh quảng bá hình ảnh, văn hóa, du lịch và ẩm thực Hải Dương.