Để đảm bảo hỗ trợ kịp thời cho người dân khôi phục sản xuất nông nghiệp, ngay sau khi xảy ra thiên tai, các cấp, các ngành, địa phương, đơn vị phải khẩn trương tổng hợp, báo cáo nhanh tình hình thiệt hại và công tác chỉ đạo khắc phục hậu quả. Sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc mỗi đợt thiên tai, các địa phương phải báo cáo bằng văn bản tổng hợp thiệt hại, đề nghị hỗ trợ theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu thiệt hại, đề nghị hỗ trợ khắc phục hậu quả.

Điều kiện hỗ trợ thiệt hại phải đáp ứng yêu cầu sản xuất không trái quy hoạch, đúng kế hoạch và hướng dẫn sản xuất của chính quyền địa phương. Có đăng ký kê khai ban đầu, được UBND cấp xã xác nhận đối với chăn nuôi tập trung. Thiệt hại xảy ra khi đã thực hiện đầy đủ, kịp thời các biện pháp phòng ngừa, ứng phó theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan chuyên môn và chính quyền địa phương.

Thời điểm xảy ra thiệt hại phải trong thời gian xảy ra thiên tai trên địa bàn được Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn địa phương xác nhận.